Корпоративным клиентам (MICE)

ГК «Федерация туризма» – универсальный поставщик услуг по организации корпоративных конференций и поездок. Многолетний успешный опыт работы, обширный потенциал туроператорской компании, профессионализм и экспертные знания команды позволяют нам предлагать максимально эффективные и интересные решения в этой сфере.

Наша высокая деловая репутация подтверждена престижными наградами и премиями.

Мы поможем реализовать «под ключ» любой заказ на корпоративное обслуживание – от небольших выездов топ-менеджмента до масштабных проектов с большим числом участников по всему миру.

Мы возьмем на себя организацию

Для каждого клиента мы разрабатываем уникальный проект и гарантируем его реализацию на самом высоком уровне. Наш девиз – Event without stress! – мероприятие может пройти без стресса.

С кем и как мы работаем

В числе наших заказчиков на корпоративное обслуживание как крупные компании – лидеры в своих бизнес-сегментах, так и молодые, активно развивающиеся фирмы. Многие из них имеют сильные отделы по организации мероприятий и серьезный опыт их самостоятельного проведения, но в процессе совместной работы с PAC GROUP они согласились, что взаимодействие с нашей компанией значительно экономит их финансовые средства и время.

Мы строим сотрудничество со своими заказчиками на принципах информационной открытости, конкурентного партнерства и взаимопроникновения корпоративных культур.

Мы благодарим наших клиентов за доверие и бесценный опыт. Каждый  проект – это обмен идеями и взаимное развитие.

Почему стоит выбрать нас

Удобство

• Запись на оформление виз в офисах Беларуси, Казахстана, Украины и 22 городах России. Аккредитация более чем в 30 консульствах.
• Собственный авиационный департамент, фрахтование воздушных судов под нужды заказчика.
• Персональный менеджер проекта.
• Организация мероприятий на круизных лайнерах компании MSC Cruises.
• Несколько видов договоров в рамках одного заказа.
• Управление сложной логистикой.
• Обслуживание сборных групп из разных городов и стран.
• Помощь в организации B2C-мероприятий.
• Грамотная работа с бюджетом.
• Высокий уровень управления проектами.
• Поддержка клиентов 24/7.
• Большая база прямых контрактов с зарубежными партнерами.

1. ВЫБОР ЛУЧШИХ ЦЕН

​Выбор лучшего места для конференции, корпоративного или делового мероприятия наиболее важен! Анализируя цель и тему мероприятия, обсуждая и планируя повестку дня мы уделяем большое внимание деталям, таким как место проведения, интерьер, экскурсии за пределами площадки мероприятия, возможности для незабываемого обеда и многое другое.

2. ПРЕИМУЩЕСТВО ЦЕНЫ

​Наша команда обладает многолетним практическим опытом и имеет обширные контакты. Планируя мероприятие или тур, мы учитываем все показатели, формирующие стоимость: отели, логистику, посещение достопримечательностей и многое другое, формируя для Вас наиболее выгодное и рациональное предложение. Вы получите эксклюзивность мероприятия даже с разумным бюджетом.

3. БРОНИРОВАНИЕ ОТЕЛЕЙ

​При планировании мероприятия очень важно бронирование подходящего отеля! Учитывая Вашу цель и полностью управляя мероприятием, мы четко знаем, когда Ваша команда приедет в отель. Мы заказываем размещение с учетом всех пожеланий, что значительно сокращает время на формальности. Гости могут спокойно направиться в номера и заняться подготовкой к предстоящему мероприятию.

4. ГАСТРОНОМИЯ

​Полностью управляя Вашим мероприятием, мы формируем разнообразное меню на каждый день и согласовываем его с поставщиками услуг. Мы учитываем пожелания и особенности питания каждого гостя, будь то вегетарианские блюда, наличие аллергии на продукты, религиозные предпочтения. Выбор места и разнообразие меню всегда соответствует важности и статусу обеда или ужина.

5. УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКОЙ

​Мы предлагаем единый комплекс транспортных услуг от шаттлов и трансферов из аэропорта до специализированного и VIP транспорта на мероприятии. Мы эффективно планируем маршрут с учетом потока трафика в городе и области. Мы предоставляем качественный, лицензированный и безопасный транспорт. При организации специализированных масштабных событий мы выполняем комплекс мер по управлению и регулированию дорожным движением в месте проведения мероприятий.

6. МНОГОЛЕТНИЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ

​Практический опыт является важной частью MICE туризма. Мы заботимся о том, чтобы мероприятия и события выходили за пределы обычных стандартов. Управляя мероприятием, мы учитываем все детали, формируя удобные, эмоциональные и умные пространства, используя все возможные инструменты и инновационное оборудование. Мы подбираем интерьер создавая атмосферу гостеприимства и уюта, залы с красивыми видами, террасы на высоте и другие необычные места.

Мы уделяем внимание всем деталям, включая варианты здорового меню, марку минеральной воды, рассчитываем время гостей на посещение СПА, тренажерного зала или занятие йогой на свежем воздухе.

Мы создаем встречи, путешествия, конференции и события доводя их до совершенства!

7. УПРАВЛЯЯ МЕРОПРИЯТИЕМ МЫ СОХРАНЯЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

​Проведение выездного мероприятия — непростая задача. Есть много вещей, которые сложно предусмотреть удаленно. Обладая многолетним опытом, мы учитываем все детали, которые делают Ваше мероприятие незабываемым и комфортным для Ваших гостей.

Управляя событием, мы контролируем все, начиная от регистрации на мероприятие и до возвращения счастливого гостя домой.

Мы не афишируем проведенное мероприятие сохраняя его конфиденциальность, потому что мы ценим «тишину» наших клиентов.

8. ЛУЧШЕЕ ПОНИМАНИЕ МЕНТАЛИТЕТА И ТРАДИЦИЙ МЕСТНЫХ ЖИТЕЛЕЙ

​Обладая огромным практическим опытом в организации MICE — туризма для клиентов из разных сфер и отраслей, а также хорошо понимая культуру, менталитет, образ жизни и традиции воронежцев, мы являемся лучшим местным партнером для Вас.

Любая встреча, мероприятие, событие или тур будут четко спланированы, экономя Ваше драгоценное время и деньги, исключив проблемы и разочарования.

9. ПЛАНИРОВАНИЕ ЭКСКУРСИОННОЙ ПРОГРАММЫ

​Управляя мероприятием, мы формируем не только встречи, конференции и события, но и планируем возможные ежедневные экскурсионные программы для осмотра уникальных достопримечательностей Воронежской области и Центрального Черноземья. Грамотно рассчитывая логистику и тайминг мы предлагаем самый обширный набор возможных экскурсий. Мы осуществляем предварительный заказ объектов посещения, информируя об особенностях, уровне сложности экскурсии и подходящей форме одежды.

10. ФОТО И ВИДЕО СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

​При заказе фото и видео сопровождения мы планируем процесс с учетом ведения профессиональной съемки до начала и в течение всего мероприятия. Мы заботимся о каждом моменте, поэтому лучшие фотографии будут отправлены всем гостям, чтобы навсегда сохранить память об удивительном событии.

Наши ключевые партнеры: